Le partage de projets (sous-projets/jeux de travail) ne change pas. Quelques petites nouveautés cependant.
Première nouveauté, les icônes ; eh oui, il faut vite repérer le ruban Collaborate/Collaborer.
Ici sont les outils pour gérer les sous-projets (Worksets)
On y trouve tous les outils relatifs au partage d’un projet et pour la gestion de la coordination des éléments entre fichiers liés.
L’inconvénient de cette interface, est la non disponibilité permanente du choix du sous-projet actif. Il était déjà difficile de penser au sous-projet actif (malgré l’option Sous-projets inactifs grisés), avec cette interface, il faut en permanence revenir au ruban Collaborer.
Une solution aurait été de pouvoir affecter une couleur par sous-projet, une gestion proche des calques d’Autocad même si les sous-projets ont une toute autre approche pour la division logique du projet.
Toujours au niveau de l’interface, l’enregistrement dans le fichier central devient “Synchroniser avec le fichier central” est accessible depuis la barre d’accès rapide :
La fonction de sélection des éléments modifiables uniquement (propriétaire ou emprunteur des éléments) se situe désormais dans la barre des tâches.
Une nouvelle fonction fait son apparition. Celle-ci sera très certainement appréciée par beaucoup d’utilisateurs ; il s’agit de la création automatique du fichier local. (Le copier/coller fonctionne toujours pour réaliser vos copies locales.) :
- A l’ouverture du fichier central, vous devez cocher l’option Créer Nouveau Local :
Cette copie locale est automatiquement enregistrée dans le dossier défini par le chemin des fichiers de l’utilisateur.
Dommage de ne pas avoir un chemin spécifique pour les fichiers locaux, ainsi que des options de format du nom du fichier. Le nom du fichier local est celui du central complété par le nom de l’utilisateur (défini dans les options).
Autre nouveauté, la possibilité d’indiquer à un fichier central, les sous-projets à ouvrir par défaut. Fonction qui peut s’avérée utile lors de liens RVT (ordonnés dans un sous-projet spécifique !) qui servent uniquement à la coordination par exemple (ou autres) ; ou bien des sous-projets “temporaires”…
Enfin, ne pas oublier le Worksharing Monitor disponible pour les versions 2010 dans le centre de souscription.